Как это работает
Базовая версия программы - ведение закупок одного заказчика
Однопользовательская версия.
Программа "Реестр закупок" и база данных (БД) находятся на одном компьютере (ПК) и для данного ПК получен регистрационный ключ.
В любой момент однопользовательская версия может начать работать в сетевом режиме после приобретения лицензий на использование программы "Реестр закупок" на других ПК.
Сетевая версия.
I вариант
В организации есть выделенный сервер. В этом случае база данных (БД) программы "Реестр закупок" располагается на сервере, а пользователи имеют возможность одновременной работы с БД, могут видеть изменения, вносимые в БД другими пользователями. При расположении БД на сервере повышается надежность системы в целом.
Сетевая версия.
II вариант
В организации нет выделенного сервера. В этом случае база данных (БД) программы "Реестр закупок" располагается на одном из ПК, обычно наиболее современном/мощном.
Работа других пользователей зависит от доступности ПК, на котором расположена БД. Надежность системы зависит от ПК пользователя, на котором расположена БД программы "Реестр закупок".
Расширенная версия программы для ведения закупок неограниченного числа заказчиков —
предназначена для департаментов, централизованных бухгалтерий и организаций,
имеющих подведомственные учреждения или филиалы.
Сетевая версия с использованием локальной сети.
Такой вариант используется, когда все учреждения находятся в пределах одной локальной сети департамента, муниципального образования.
В этом случае база данных (БД) "Реестра закупок" располагается на сервере головного учреждения.
Пользователи работают с единой БД, но видят только свои данные - ведут свой реестр, свой план-график.
Головная организация помимо своих реестра и планов-графиков имеет возможность видеть сводный реестр закупок, сводный план-график,
может делать анализ и формировать статистическую отчётность как по своим данным, так и по сводным в реальном времени.
Сетевая версия с использованием сети Интернет.
Данный вариант аналогичен предыдущему, за исключением того, что ПК организаций имеют доступ к базе данных (БД) "Реестра закупок" через сеть Интернет.
Для этого силами IT-подразделения головной организации создается защищенный канал (шлюз)/VPN для доступа к БД. Так же может быть организован и терминальный доступ к серверу головной организации.
Требует тщательной настройки по безопасности доступа.
Уникальный вариант взаимодействия с филиалами, подведомственными организациями
и просто установленными копиями программы "Реестр закупок"
при отсутствии какого-либо доступа к единой базе данных.
Данный вариант используется, когда нет возможности объединить ПК пользователей в удаленных филиалах/подведомственных организациях в локальную сеть по предыдущим вариантам, например, из-за соображений безопасности. В этом случае работа ведется с локальной базой (БД) "Реестра закупок", как в случае с однопользовательской и простой сетевой версиями, а по установленному регламентом расписанию из программы, нажатием одной кнопки, выгружается информация о введенных закупках, планах-графиках (делается экспорт данных) и отправляется любым доступным способом, например, посредством e-mail, в головную организацию. В головной организации выполняют импорт присланного файла и в результате видят картину по закупкам и планам-графикам в приславшей данные организации/филиала. Так же появляется возможность делать сводный анализ данных, формировать сводную статистическую отчётность.